9月6日,“2022中國企業(yè)500強”榜單公布,內蒙古鄂爾多斯投資控股集團有限公司(簡稱鄂爾多斯集團)以7276763萬元營收排名第321位。

不久前,這家500強企業(yè)選擇與360億方云達成合作,借助360億方云的一站式團隊協(xié)作與知識管理能力,搭建統(tǒng)一的非結構化數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn)企業(yè)信息資產(chǎn)的安全存儲/共享/應用,打造安全高效的協(xié)同辦公新方式。

世界羊絨大王的信息化發(fā)展戰(zhàn)略

“鄂爾多斯,溫暖全世界”,短短9個字詮釋了鄂爾多斯集團幾十年的理想與堅持。

鄂爾多斯集團創(chuàng)立于1980年,經(jīng)過40多年的持續(xù)盈利和不斷發(fā)展,已經(jīng)從一家羊絨制品加工企業(yè),發(fā)展成為涵蓋羊絨服裝、資源礦產(chǎn)開發(fā)和能源綜合利用等多元化經(jīng)營的大型現(xiàn)代綜合產(chǎn)業(yè)集團。

今年7月,2022年《中國500最具價值品牌》分析報告公布,鄂爾多斯集團以1506.75億元人民幣的品牌價值位列品牌價值總榜第51名,連續(xù)16年蟬聯(lián)紡織服裝行業(yè)榜首。

今年9月,“2022中國民營企業(yè)500強”榜單發(fā)布,鄂爾多斯集團以727.68億元營收位居“2022中國民營企業(yè)500強”第130位、“2022中國制造業(yè)民營企業(yè)500強”第76位。

作為一家長久屹立的大型企業(yè),鄂爾多斯集團始終堅持創(chuàng)新驅動發(fā)展,不斷淬煉升級,保持旺盛持久的生命力。在科技革命的浪潮中,鄂爾多斯集團也早早開始發(fā)力。

在羊絨產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)制造上,通過技術創(chuàng)新、智能化改造以及流程數(shù)字化等多措并舉,深挖產(chǎn)業(yè)潛力,打造行業(yè)技術標桿;在管理模式上,不斷夯實信息化管理基礎,加速數(shù)字化建設,打造企業(yè)管理新標桿。

搭建文件管理與跨區(qū)域共享協(xié)作平臺

面對海量信息資產(chǎn)的存儲、管理、應用、共享、流轉等難題,鄂爾多斯集團嘗試尋找優(yōu)秀的內容管理與協(xié)作平臺,提升對這些文件資料的管理應用能力及安全保障能力。

最終,鄂爾多斯集團與360億方云達成合作,借助企業(yè)云盤,搭建“一中心、三節(jié)點”的企業(yè)文件存儲與管理平臺,匯聚北京、罕臺、東勝、棋盤井等4地辦公場所的上百T文件資料,并完成企業(yè)微信H5集成、BPM系統(tǒng)對接,滿足文件存儲、靈活擴容、文件共享、文件流轉、文件安全等需求,實現(xiàn)全集團跨區(qū)域文件共享與協(xié)同辦公。

(1)資料有序存儲,高效應用

通過云盤中的企業(yè)公共空間、部門空間、個人空間、跨團隊共享空間,分門別類有序存儲日常產(chǎn)生的海量業(yè)務文檔,成員之間通過云盤實時共享文件。員工通過【搜索】文件名稱/關鍵詞/類型、【以圖搜圖】等各種方式,秒速定位所需的文件。

(360億方云產(chǎn)品示意圖,非客戶實圖)

同時,360億方云企業(yè)網(wǎng)盤支持Word/PPT/Excel/PDF/PSD/CAD/圖片/音頻/視頻等120+種格式在線預覽,無需安裝專業(yè)軟件,只需登錄億方云即可查看。

(2)多人在線編輯,高效協(xié)同

云盤為企業(yè)員工搭建了一個文件共享和在線協(xié)同辦公的云平臺,需要跨區(qū)域、跨部門協(xié)作編輯同一份文件的業(yè)務部門(如財務部門、運營部門等)員工,可以在云盤上同時在線編輯同一份Word/Excel/PPT等各類文件,打破時空界限,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速整理和匯總。

(360億方云產(chǎn)品示意圖,非客戶實圖)

(3)防病毒防泄露,文件安全管控

360億方云支持9級權限體系設置,滿足鄂爾多斯集團對業(yè)務資料的安全保障訴求,可以為每個員工設置不同的操作權限,包括預覽、上傳、下載、分享、編輯等等,無權限者不能操作敏感文件,實現(xiàn)分級分權精細化管控。

提供云查毒服務,采用多引擎架構提升查毒率,平均檢測時間50毫秒。文件上傳云盤后自動查毒,也支持對全盤文件進行查毒,查到病毒文件后,系統(tǒng)自動將病毒文件轉移到隔離區(qū),避免其他文件被污染。

(360億方云產(chǎn)品示意圖,非客戶實圖)

針對云端文件,采取不落地管控:

員工可以在云端對文件進行預覽和編輯,但存在預覽水印及在線編輯水印,全程追蹤每個員工的具體操作過程。當員工進行文件的下載、分享、復制、移動等敏感操作時則自動觸發(fā)審批授權。

　　針對本地文件,采取防泄露措施:

云端文件只能通過億方云客戶端同步到本地使用,并且文件同步至本地后會自動加密,只有在本地電腦打開億方云客戶端等受管控的安全應用,才能打開文件和進行操作。

同步至本地的文件禁止復制、禁止截屏、禁止拍照、禁止打印等等,并可以進行水印追蹤。此外,還可以對文件進行離線管控,例如,可以限定客戶端斷網(wǎng)超過一定時間之后,同步到本地的加密文件將無法打開。

截至目前,360億方云已為晶科能源、吉利科技集團、西奧電梯、起帆電纜、通威太陽能、巨久輪轂等眾多知名制造企業(yè)提供服務,也擁有包括鄂爾多斯集團在內的各類大型集團企業(yè)的服務經(jīng)驗。

未來,我們將一如既往打磨產(chǎn)品與方案,為更多不同行業(yè)、不同類型的客戶提供更優(yōu)質的服務。