近日,上海開心麻花文化傳媒有限公司(簡稱:上海開心麻花)宣布與釘釘達(dá)成戰(zhàn)略合作。上海開心麻花將依托釘釘專業(yè)版,結(jié)合釘釘智能化底座,助力排班考勤、流程管理、劇本創(chuàng)作等多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化升級。

　　上海開心麻花文化傳媒有限公司成立于2014年2月,是一家致力于喜劇方向的舞臺劇及相關(guān)文娛產(chǎn)品投資、制作、營銷的文化傳媒企業(yè)。公司扎根上海,輻射長三角,十年間陸續(xù)推出了《皇帝的新娘》、《競演州長》、《出馬》等原創(chuàng)爆笑舞臺劇和演藝新空間《瘋狂理發(fā)店》、《空降未婚妻》等沉浸式互動項目,收獲了演出市場的熱烈反響。

　　開心麻花舞臺劇《出馬》

　　在數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模高速增長的今天,大量企業(yè)和組織選擇釘釘作為數(shù)字化管理思想的載體,實現(xiàn)在智能化時代的組織變革,提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率,讓進(jìn)步發(fā)生。據(jù)統(tǒng)計,中國500強企業(yè)中超過80%都在使用釘釘,釘釘生態(tài)伙伴總數(shù)超過5600家,其中AI生態(tài)伙伴已經(jīng)超過100家,釘釘AI日調(diào)用量超1000萬次,超過220萬家企業(yè)在釘釘上探索AI應(yīng)用場景。

　　上海開心麻花將借助釘釘?shù)臄?shù)智化能力,解決演員排班、流程管理、劇本創(chuàng)作、員工考勤等痛點,實現(xiàn)管理模式與業(yè)務(wù)效率的同步升級:一直以來,“臺上多出戲,臺下三班倒”是劇團(tuán)經(jīng)營的常態(tài),不同演員創(chuàng)作、彩排與登臺往往交錯進(jìn)行,上下班時間差異很大。公司的150多名員工中,演員占三分之一左右,且存在大量的臨時演員。此前,公司使用Excel表格進(jìn)行排班,但卻經(jīng)常面臨變化同步不及時、歷史信息調(diào)閱慢等問題。此次應(yīng)用釘釘高級排班方案后,演員進(jìn)入日歷式首頁,即可一鍵跳轉(zhuǎn)查看并管理排班詳情,劇團(tuán)排班效率將大幅提升。排班表支持實時更新,系統(tǒng)還會對沖突日期進(jìn)行自動檢測,避免排班的重復(fù)疏漏,實現(xiàn)演員排班無縫銜接、無感升級。

　　在公司經(jīng)營層面,過去,各類業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程相對復(fù)雜,容易造成內(nèi)部協(xié)調(diào)困難、管理效率低下等情況。通過釘釘多維表,員工可便捷地進(jìn)行任務(wù)管理、任務(wù)排期,并實時更新進(jìn)展,這將顯著提升多人協(xié)作項目的效能,減少跨團(tuán)隊合作中常見的協(xié)調(diào)障礙與信息滯后的問題;通過釘釘?shù)鬃墓ぷ魍ㄖ?、群通知、代辦事項、日程等能力,消息可快速觸達(dá)員工,大幅提升工作效率。

　　此外,上海開心麻花還通過釘釘對坐班人員進(jìn)行考勤管理。員工通過手機即可打卡,內(nèi)外勤可統(tǒng)一管理,在減少員工“打卡難”、“請假難”等麻煩的同時,實現(xiàn)了不坐班演員與坐班職工兩套考勤模式的差異化管理。

　　上海開心麻花總部

　　上海開心麻花總助張靜表示:“線下戲劇、舞臺劇演出,人員構(gòu)成復(fù)雜、統(tǒng)籌難度較大,隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化將是我們的‘必經(jīng)之路’。依托釘釘強大的解決方案,我們能夠構(gòu)建一套高效的數(shù)字化管理、協(xié)同和業(yè)務(wù)體系,滿足了人員管理、流程優(yōu)化、演員排期排檔等方面的需求。開心麻花的客群與釘釘?shù)挠脩艚患瘡V泛,未來,我們將在各自領(lǐng)域展開進(jìn)一步合作,為更多員工提供服務(wù),優(yōu)化工作體驗、提高組織效率。”